Personalreferent werden | Infos zum Beruf

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Kaum zu glauben, aber ein Hochschulabschluss bringt in den meisten Fällen ein höheres Gehalt als eine abgeschlossene Ausbildung – eine überraschende Erkenntnis für alle, die eine Karriere als Personalreferent anstreben. Doch neben diesem finanziellen Anreiz gibt es viele weitere Gründe, warum dieser Beruf eine lohnenswerte Option für dich sein könnte.

Als Personalreferent hast du ein breites Aufgabenspektrum und kommst mit vielen Menschen zusammen. Neben der erforderlichen Fachkompetenz ist es notwendig, dass du gut im Team arbeitest, Verhandlungsgeschick beweist und über gute kommunikative sowie analytische Fähigkeiten verfügst. Studiengänge wie Personalmanagement, Human Resources Management, aber auch Psychologie, Geisteswissenschaften, Jura und Wirtschaftspsychologie bereiten dich optimal auf diesen Beruf vor.

Egal ob du einen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf abgeschlossen hast oder einen Hochschulabschluss mitbringst – es gibt viele Wege, um zum Personalreferenten zu werden. In Vollzeit dauert die Ausbildung 5-6 Monate, in Teilzeit 10-12 Monate und im Fernunterricht 9-18 Monate. Mit der richtigen Weiterbildung kannst du dann Berufstitel wie “Geprüfter Personalreferent” oder “Personalreferent” erwerben.

Berufsbild eines Personalreferenten

Personalreferenten spielen eine zentrale Rolle im modernen Personalmanagement. Ihre Aufgaben und Tätigkeitsfelder umfassen eine Vielzahl wichtiger Bereiche wie Personalplanung, Personalrekrutierung, Mitarbeiterentwicklung und Personalsachbearbeitung. Darüber hinaus sind sie für Themen wie Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung verantwortlich.

Aufgaben und Tätigkeitsfelder

Zu den Hauptaufgaben eines Personalreferenten gehören:

  • Ermittlung des Personalbedarfs und Deckung durch interne und externe Personalsuche
  • Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter, z.B. durch Weiterbildungsplanung
  • Verwaltung von Personalakten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Anwendung und Umsetzung von Arbeitsrecht
  • Gehaltsabrechnung und Leistungsbewertung

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

Neben der fachlichen Expertise in den genannten Bereichen sind für den Erfolg als Personalreferent auch überfachliche Kompetenzen unerlässlich:

Kompetenz Bewertung
Kommunikationsstärke 9/10
Empathie 8/10
Organisationsfähigkeit 8/10
Kenntnisse im Arbeitsrecht 7/10
Verhandlungsgeschick 7/10
Diskretion 9/10

Mit diesem breiten Kompetenzprofil sind Personalreferenten in der Lage, die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen ihres Berufsfeldes erfolgreich zu meistern.

Ausbildungswege zum Personalreferenten

Der Beruf Personalreferent ist ein Weiterbildungsberuf, eine klassische Ausbildung gibt es nicht. Stattdessen können interessierte Bewerber verschiedene Wege beschreiten, um sich für diese Tätigkeit zu qualifizieren. Neben fundierten Kenntnissen in Personalmanagement, Betriebswirtschaft und Arbeitsrecht sind auch gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Empathie gefragt.

Weiterbildungen und Lehrgänge

Weiterbildungslehrgänge zum Personalreferenten werden von unterschiedlichen Bildungsinstitutionen und Anbietern angeboten, darunter Berufsbildungszentren, Hochschulen und Universitäten, Fernlehrgänge sowie Verbände und Organisationen wie der Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. Die Dauer dieser Lehrgänge variiert je nach Anbieter zwischen 6 und 24 Monaten und kann in Vollzeit, Teilzeit oder als Fernstudium absolviert werden.

Studiengänge für Personalmanagement

Neben der Weiterbildung bieten sich auch einschlägige Studiengänge wie Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Personaldienstleistung an, um sich für den Beruf des Personalreferenten zu qualifizieren. Ein abgeschlossenes Studium kann für manche Lehrgänge sogar Voraussetzung sein.

Insgesamt gibt es auf dem Weiterbildungsmarkt zahlreiche verschiedene Angebote und Abschlüsse für angehende Personalreferenten. Die Anforderungen und Kosten variieren je nach Institut stark, sodass es sich lohnt, die Optionen genau zu vergleichen.

Ausbildungsweg Dauer Kosten Abschluss
Weiterbildung Personalreferent 6-24 Monate 1.100 € – 2.400 € Geprüfte/r Personalreferent/in, IHK-Zertifikat
Studium Personalmanagement 3-4 Jahre 8.000 € – 30.000 € Bachelor, Master

“Die Weiterbildung zum Personalreferenten bietet eine hervorragende Chance, meine Kompetenzen im Personalmanagement weiter auszubauen und mich beruflich neu zu positionieren.”

Voraussetzungen für die Weiterbildung

Wenn du dich für eine Weiterbildung zum Personalreferenten interessierst, solltest du in der Regel den Nachweis erbringen, dass du einen Beruf im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich erlernt hast oder über die Mittlere Reife verfügst. Zusätzlich ist es wichtig, dass du über ausreichende Berufserfahrung in diesem Bereich verfügst.

Für manche Lehrgänge zum Personalmanagement ist darüber hinaus der Abschluss eines Studiums erforderlich. Die Zulassungskriterien können je nach Weiterbildungsanbieter variieren, daher ist es ratsam, sich frühzeitig über die spezifischen Voraussetzungen zu informieren.

Voraussetzung Details
Berufserfahrung Nachweis einer Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder Mittlere Reife
Studienabschluss Für manche Lehrgänge ist ein abgeschlossenes Studium erforderlich
Zulassungskriterien Variieren je nach Weiterbildungsanbieter, daher frühzeitig informieren

Die Voraussetzungen für eine Weiterbildung zum Personalreferenten sind somit klar definiert. Mit der richtigen Qualifikation und Berufserfahrung stehen dir viele spannende Möglichkeiten in diesem Bereich offen.

Dauer und Ablauf der Ausbildung

Die Dauer der Weiterbildung zum Personalreferenten variiert je nach Bildungsanbieter und Form des Unterrichts. In Vollzeit beträgt die Ausbildung in der Regel 5 bis 9 Monate, während sie in Teilzeit 10 bis 20 Monate und im Fernunterricht 12 bis 18 Monate in Anspruch nimmt. Unabhängig von der gewählten Lehrgangsform stehen während der Ausbildung zum Personalreferent Themen wie Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personalbeurteilung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Mitarbeiterführung und Personalsoftware auf dem Lehrplan.

Vollzeit-, Teilzeit- und Fernlehrgänge

Vollzeit-Personalreferent-Lehrgänge dauern in der Regel 6 bis 12 Monate, während Teilzeit-Weiterbildungen 1 bis 2 Jahre in Anspruch nehmen können. Für Lernende, die neben Beruf oder Familie studieren möchten, bietet sich auch die Option eines Fernstudiums an. Hier variiert die Dauer je nach individuellem Lerntempo und Einsatz zwischen 12 und 18 Monaten.

Personalreferent Ausbildung

“Die Weiterbildung zum Personalreferenten bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen.”

Unabhängig vom gewählten Lehrgangsformat erwerben angehende Personalreferenten in der Ausbildung wichtige Kompetenzen wie strategisches Denken, Organisationsgeschick, analytisches Verständnis und Verhandlungsgeschick. Diese Fähigkeiten sind entscheidend, um Personalthemen professionell und effizient zu managen.

Personalreferent werden | Infos zum Beruf

Als Personalreferent hast du ein vielseitiges Aufgabenspektrum und bist in zahlreichen Branchen gefragt. Du kannst in Unternehmen verschiedenster Wirtschaftssektoren wie Handel, Gesundheitswesen, Tourismus, Fahrzeug- oder Maschinenbau sowie im öffentlichen Dienst arbeiten. Neben den klassischen Personalaufgaben wie Rekrutierung, Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung kannst du dich auch als Unternehmensberater oder Bewerbungstrainer selbstständig machen.

Mit einem weiterführenden Studium in Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration können Personalreferenten ihre Karrierechancen zusätzlich ausbauen. Dein Berufsbild als Human Resources Manager umfasst dann noch mehr Verantwortung in der strategischen Personalplanung und -führung.

  • Durchschnittliches Einstiegsgehalt für Personalreferenten: ca. 40.000 € pro Jahr
  • Erfahrene Personalreferenten verdienen zwischen 50.000 und 70.000 € jährlich
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten durch Weiterbildung im Personalmanagement
  • Branchenübergreifende Tätigkeit möglich, z.B. auch in Rechtsabteilungen oder Verwaltung

“Das breite Aufgabenspektrum und die vielfältigen Karrierechancen machen den Beruf des Personalreferenten sehr reizvoll.”

Um optimal auf deine Tätigkeit vorbereitet zu sein, empfehlen sich Studiengänge wie Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Human Resources, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder Pädagogik. Auch ein Praktikum in der Personalabteilung kann wertvolle Einblicke und erste Berufserfahrung bieten.

Arbeitsumfeld und Berufsalltag

Als Personalreferent verbringst du den Großteil deiner Arbeitszeit am Schreibtisch in modernen Büroräumen, Besprechungszimmern und manchmal auch in Schulungsräumen. Deine Aufgaben umfassen das Erfassen und Verwalten von Personalakten, die Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Führung von Mitarbeitergesprächen sowie die Organisation von Weiterbildungen. Dabei hast du regelmäßigen Kontakt zu Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens, aber auch zu externen Partnern wie Bewerbern oder Lieferanten.

Um in diesem Berufsfeld erfolgreich zu sein, musst du nicht nur fachlich, sondern auch kommunikativ und organisatorisch überzeugen. Teamarbeit, Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten sind daher entscheidende Kompetenzen, die du mitbringen solltest. Der Personalreferent ist sozusagen das Rückgrat jeder Personalabteilung und kennt sich in allen Bereichen des Personalwesens aus.

Arbeitsbereich Beschreibung
Büroarbeit Personalaktenführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeitergespräche
Kommunikation Kontakt zu Mitarbeitern, Bewerbern und externen Partnern
Organisationstalent Planung und Durchführung von Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen

Der Arbeitsalltag eines Personalreferenten ist vielfältig und anspruchsvoll. Neben den operativen Aufgaben gehört auch die Beratung von Führungskräften in Personalangelegenheiten, die Personalplanung und die Bearbeitung von personalbezogenen Maßnahmen zu deinen Verantwortlichkeiten. Dafür bringst du Empathie, Durchsetzungsvermögen, Geduld und Entscheidungsfreudigkeit mit.

“Ein Jurist, der vom Beruf des Rechtsanwalts zum Personalreferenten gewechselt hat, beschreibt den Wechsel als Steigerung seiner beruflichen Zufriedenheit.”

Der Beruf als Personalreferent kann somit eine vielversprechende Option für Berufseinsteiger nach dem Studium sein, aber auch für erfahrene Fachkräfte, die eine neue Herausforderung suchen. Entscheidend ist, dass deine Persönlichkeit und Werte zu der Unternehmenskultur passen, in der du tätig sein möchtest.

Personalreferent Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als Personalreferent ist es wichtig, sich regelmäßig weiterzubilden, um mit den aktuellen Themen des Personalmanagements auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, die je nach Bedarf und Karriereambitionen in Frage kommen.

Relevante Themenbereiche und Inhalte

Typische Themen, die in Weiterbildungen für Personalreferenten behandelt werden, sind unter anderem:

  • Neue Formen der Zusammenarbeit wie Online-Meetings oder Remote-Work
  • Der Einsatz von Robotik zur Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben
  • Personalbedarfsermittlung und -planung
  • Personalbeschaffung und -auswahl
  • Arbeitsrecht
  • Kommunikation und Führung

Darüber hinaus können weiterführende Studiengänge in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Personaldienstleistung die Karriere als Personalreferent zusätzlich befördern und für Führungsaufgaben qualifizieren.

Weiterbildungsart Dauer Kosten
Präsenzangebote 2-6 Monate 1.500 – 2.800 Euro
Fernlehrgänge ca. 12 Monate 1.500 – 2.800 Euro

Je nach Anbieter und Lehrgangsform variieren die Dauer und Kosten der Weiterbildung. Auch die Voraussetzungen unterscheiden sich. In Nordrhein-Westfalen können bis zu 50% der Kosten, maximal 500 Euro, über den Bildungsscheck gefördert werden.

Fazit

Der Beruf des Personalreferenten bietet vielfältige Möglichkeiten und gute Berufsaussichten im dynamischen Personalwesen. Mit einer Weiterbildung oder einem Studium im Personalmanagement können Interessenten ihre Fachkenntnisse, sozialen Kompetenzen und organisatorischen Fähigkeiten ausbauen und sich für verantwortungsvolle Aufgaben in Unternehmen aller Branchen qualifizieren. Dabei reichen die Verdienstmöglichkeiten von rund 36.000 Euro als Sachbearbeiter*in im Personalbereich bis hin zu über 100.000 Euro für Führungskräfte in der Personalabteilung.

Durch regelmäßige Weiterbildungen können Personalreferenten ihr Wissen auf dem aktuellsten Stand halten und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Das hohe Interesse an Personalmanagement-Themen in der Wirtschaft sowie der demografische Wandel und der Fachkräftemangel bieten Personalreferenten aussichtsreiche Karrierechancen. Für Berufseinsteiger kann es jedoch eine Herausforderung sein, direkt als Personalreferent einzusteigen, da Berufserfahrung häufig das Schlüsselkriterium ist.

Insgesamt stellt der Beruf des Personalreferenten eine attraktive Option für all jene dar, die sich für die Personalarbeit in Unternehmen interessieren und ihre Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement, Personalmarketing und Personalentwicklung einbringen möchten.

FAQ

Welche Voraussetzungen bringe ich für die Weiterbildung zum Personalreferenten mit?

Für die Weiterbildung zum Personalreferenten solltest du in der Regel einen Beruf im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich erlernt haben oder über die Mittlere Reife verfügen. Zusätzlich ist Berufserfahrung in diesem Feld erforderlich. Manche Lehrgänge verlangen auch den Nachweis eines abgeschlossenen Studiums.

Wie lang dauert die Weiterbildung zum Personalreferenten?

Die Dauer der Weiterbildung variiert je nach Bildungsanbieter und Form des Unterrichts. In Vollzeit beträgt sie in der Regel 5 bis 9 Monate, in Teilzeit 10 bis 20 Monate und im Fernunterricht 12 bis 18 Monate.

Welche Inhalte werden in der Weiterbildung zum Personalreferenten vermittelt?

Während der Lehrgänge stehen Themen wie Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personalbeurteilung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Mitarbeiterführung und Personalsoftware auf dem Lehrplan.

In welchen Branchen können Personalreferenten tätig werden?

Personalreferenten finden Beschäftigung in Unternehmen fast aller Wirtschaftsbereiche, z.B. im Handel, Gesundheitswesen, Tourismus, Fahrzeug- und Maschinenbau, IT oder der öffentlichen Verwaltung.

Welche Aufgaben und Tätigkeitsfelder haben Personalreferenten?

Zu den Hauptaufgaben von Personalreferenten gehören Personalplanung, Rekrutierung von Personal, Mitarbeiterentwicklung und Personalverwaltung. Sie ermitteln den Personalbedarf, sorgen für die Deckung des Personalbedarfs, planen Weiterbildungsmaßnahmen und verwalten Personalakten.

Welche Fähigkeiten und Qualifikationen sind für Personalreferenten wichtig?

Neben der erforderlichen Fachkompetenz sind für Personalreferenten vor allem soziale, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten wichtig. Sie müssen gut im Team arbeiten, Verhandlungsgeschick beweisen und über analytische Kompetenzen verfügen.

Welche Fortbildungsmöglichkeiten gibt es für Personalreferenten?

Personalreferenten müssen ihr Wissen regelmäßig auf den aktuellsten Stand bringen. Relevante Themenfelder sind beispielsweise neue Formen der Zusammenarbeit, der Einsatz von Robotern, Personalbedarfsermittlung, Personalbeschaffung und -auswahl, Arbeitsrecht, Kommunikation und Führung. Ein weiterführendes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Personaldienstleistung kann die Karriere zusätzlich befördern.

Quellenverweise